实验室启动检查清单和医疗实践指南

如果你正在考虑在你的业务中增加一个实验室,你已经知道内部检测可以为你的病人和你的公司带来好处。我们创建了这个实验室启动清单和指南,以帮助您完成整个过程。

但这就是你不知道的东西可以花费你。

安装实验室和获得适当的认证可能意味着要遵循复杂的官僚程序,需要广泛的规划。任何失误都可能浪费时间、金钱,甚至失去病人。这就是为什么了解建立内部实验室并保持其成功运行所需的一切非常重要。

本指南提出了全国各地数千个医生的原因 - 以及全世界的更多内容 - 决定建立自己的办公实验室。也许你在这里找到了什么可以帮助您在练习中启动实验室。

什么是pol?

POL是在医疗实践中运作的实验室。POL可以代表医生办公室实验室,或医生拥有的实验室。

不同级别的政府有无数的规定可以界定一个实验室是否为POL。一些州规定了特定数量的医生,以使实验室具备资格。其他法律可以禁止POL可以处理的样本。联邦法规根据实验室人员和医生的专业知识限制了POL提供的检测类型。

相比之下,参考实验室通常由较大的医疗保健实体运营,可以对来自多个来源的样本进行广泛的测试。

建立医师办公室实验室的理由

对即时检测的需求正在增长。从2010年到2019年,美国的医生办公室实验室数量增长了7%多一点,达到121387个。

越来越多的病人希望得到更快、更有效的治疗。这包括诊断测试结果。今天,糖尿病患者可以在舒适的客厅里检测自己的血糖。当然,病人也会在医生的办公室里寻求类似的结果。

在您的练习中安装实验室的原因可能会导致练习的各个方面的好处。您的患者,您的员工,您的员工。

额外收入来源

不要把标本寄到外地的实验室,那里会收取他们自己的实验室费用,把保险报销留在你的诊所。

提供更多的选择

你可以用办公室实验室提供更多的服务,超越其他做法,吸引更多的病人。

更快的结果

不需要将样品打包运往非现场实验室,可以节省几天的等待时间。一天之内就能拿到检测报告意味着更快、更有效的治疗和更好的患者结果。欧宝体育全站

更高效的工作流程

内部运行测试的能力提供了在实验室生成的数据与管理患者健康记录的办公室人员之间更好的集成,提高了准确性,并简化了工作人员的工作流程。

内部实验室监管标准

开设和运营内部实验室的最大障碍之一是确保它符合监管要求。

食品和药物管理局(FDA)和医疗保险和医疗保险服务中心(CMS)只是两个机构努力确保实验室提供安全、可靠的结果的例子。为了继续运作,医生实验室必须定期证明它们符合覆盖其工作各方面的要求。

几个不同的监管机构将对实验室进行检查,以确保它们符合这些标准。这里列出了一些需要了解的实体和法律。

CLIA

临床化验所改善修订CMS强制执行标准,以确保质量实验室检测。根据测试实验室优惠,要求可以从设备文件到专业人员。

美国病理学家学院通过医师办公室实验室的同行检查,为其提供认证。CAP检查可以代替CMS检查,并且可以用来满足许多国家的认证要求。

OSHA

职业安全与健康管理局制定并执行规则,以保护工作场所员工的健康和安全。实验室必须证明他们的工人可以获得安全设备,并满足卫生条件。HIPAA,1996年的健康保险便携性和责任法案,设定了保护患者病历的隐私的国家标准。法律阐明了提供商必须遵循的安全协议来保护电子健康信息。

一个无缝的工作流

医生的工作和实验室工作是患者护理的两个独立部分。两者都必须作为一个平滑的操作运行,以便每个人都真正有效。

为了充分利用内部实验室,实践应该在其实验数据系统和患者的电子记录之间进行无缝集成。由于一个将始终影响另一个,因此保持统一的两侧的最佳方式是通过强大的实验室信息系统,称为LIS。

一个专用的、灵活的LIS可以帮助提高实验室工作流程的效率和防错能力,通过帮助决策,确保一致的程序执行,提高实验室的生产力,并自动化适当的账单,确保最高的报销。

减少错误

由于LIS自动化所有流程和步骤,因此它通过手动处理患者和报告来消除干预措施。LI通过电子验证减少监督和阅读错误的机会。跟踪从单个系统的所有内容是对您的实验室的一个重要组成部分。

提高效率

LIS可以将手工任务自动化,以提高生产率。当检测结果显示出病人病情的变化时,一些系统还可以标记化验结果。实验室正依靠信息系统来应对对更快周转时间的日益增长的需求以及日益增长的安全和法规遵从性负担。欧宝体育全站连通性、可伸缩性、简化实验室工作流程的过程自动化,以及将实验室数据集成为企业范围的信息,这些都是LIS解决的关键问题。

最常见的POL实验室测试

  • 摩氏冰冻切片
  • 隐匿性血液
  • 血糖水平
  • 血红蛋白
  • 怀孕测试
  • 病理活组织检查测试
  • 血液细胞计数
  • 红细胞百分率
  • 脓毒性咽喉炎确认
  • 验尿

实验室检查:你准备好了吗?

为了确保实验室进行安全、准确的测试,不同的联邦和州监管机构将进行调查,检查是否符合要求。

尽管大多数检查都是提前安排的,但它们仍可能引发压力。(一些检查也可能在没有通知的情况下进行)。最好的建议?随时准备好接受测量员的来访。

知道将检查什么

在准备检查时,重要的是要及时了解在实验室中发现的最常见的缺陷,并回顾过去的检查,看看哪些缺陷得到了改进

准备好你的资料

在检查之前,测量员会要求你的基本操作概述,包括营业时间,测试菜单,和你的位置的方向。

保持您的记录

准备好之前的调查报告、质量控制记录和任何纠正措施的文件。如果化验室人员不了解你们现行的标准操作程序,或者钢笔和墨水的更改没有经过化验室人员的审核,检查员将会引用缺陷。

工作人员认证

准备展示包括认证,教育,经验和培训水平的人事文件。

设备信息

你需要提交实验室设备的安装和维护记录,以及校准和服务报告。为检查设备的要求做好准备的最好方法是把所有的设备文档都装订在一个活页夹里。在每年对设备进行预防性维护由一个合格的服务提供商不仅会使您的检查顺利进行,而且还会确保您的设备在最佳水平运行。额外的好处是,它将保护您的设备投资,延长您的仪器的寿命。

培训和用户手册

任何操作和测试的文件实验室设备必须是最新的,全面的,并由实验室主任签字。从上次检查开始的任何程序变更都必须记录在案并注明日期。

质量控制统计数据

您需要显示至少两年的设备检查质量控制的记录。

实验室启动检查表避免错误

在您的练习中设置实验室是一种改善患者护理的一种方法。它也可以是一种提高实践的收入的方法。

为了使这些可能,确保正确管理您的实验的关键。

例如,当决定在你的实践中提供哪些实验室服务时,要考虑你目前的病人。你已经为他们订购了哪些测试?哪种诊断方法能给他们提供更好的治疗?

其他需要考虑的事项:

计划是第一个欧宝体育全站

首先设计您的实验室布局,然后购买设备。从拥有技术和服务支持的建立的设备公司购买您的设备,始终是一个好主意。任何项目的成本都很重要;但是,价格不应该是您购买设备的唯一原因。高质量的设备实验室服务会长期挽救你的钱。在招聘实验室人员之前建立培训指南。某些任务和测试需要认证实验室技术人员。在适当的时间表之后是关键。

知道这个代码

遵循正确的计费和程序的编码系统将有助于确保报销过程顺利进行。医疗代码可以通过广泛的修订,因此重要的是您保持最新状态。

投资回报

知道什么时候可以收回你的投资将帮助你找到如何使你的实验室和实践可持续发展。

偿还

不同的保险计划将支付不同的金额。找出您的实践所接受的计划的报销率,并计算盈利能力。请记住,报销是可以改变的,所以将其作为实验室定期账单系统维护的一部分进行监控是很重要的。

建立合适的团队

雇佣一个合格的实验室技术员。这将有助于让你顺从,他们的专业知识将是一项明智的投资。相信正确的供应商。有一个在你的实验室领域有专业知识的供应商的支持可以为自己买单。内部实验室的业务正在蓬勃发展。在购买设备或聘请咨询公司时,要尽职调查。检查保证书和参考资料以做出正确的选择。

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